Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 679/2016
ELLIOT S.r.l., con sede in Milano, Via Lago di Nemi 25, P.IVA 01277071005, ai sensi e per gli effetti del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR) e della vigente normativa in materia di trattamento dei dati personali, con la presente informa che i dati personali saranno trattati per le seguenti finalità e con le modalità di seguito descritte.
Titolare del trattamento dei dati
Titolare del trattamento dei dati personali è ELLIOT S.r.l. con sede in Milano, Via Lago di Nemi 25, tel: INSERIRE NUMERO DEDICATO; e-mail: dpo@gerihdp.it
Definizione di Dati Personali e finalità del trattamento
Ai sensi dell’art. 4 n.1 del GDPR per “dato personale” si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (interessato). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento ad un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo on line o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”.
ELLIOT S.r.l. tratta i dati personali per le finalità relative all’esecuzione di obbligazioni derivanti da rapporti contrattuali ed alle attività ad essi connesse quali l’adempimento di obblighi normativi (in particolare, contabili e fiscali).
Il trattamento dei dati personali funzionali al perseguimento delle predette finalità è necessario per una corretta gestione dei rapporti contrattuali ed il loro conferimento è obbligatorio per attuare le finalità sopra indicate. La loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di adempimento delle relative obbligazioni contrattuali, nonché di dare corso agli adempimenti di legge.
Modalità di trattamento dei dati
Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente ai principi di cui all’art. 5 del GDPR: liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità, minimizzazione dei dati, esattezza, limitazione della conservazione, integrità e riservatezza.
I dati personali potranno essere trattati sia con l’ausilio di strumenti automatizzati o elettronici che manualmente, a mezzo di archivi cartacei. Ogni trattamento avverrà nel rispetto dei citati principi di cui all’art. 5 del GDPR.
I dati personali saranno trattati esclusivamente dal personale a tale scopo espressamente autorizzato dal Titolare o dal Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR. L’elenco aggiornato dei soggetti autorizzati al trattamento è disponibile presso la sede aziendale.
Conservazione e comunicazione dei dati
I Vostri dati personali saranno conservati presso la sede di ELLIOT S.r.l. per il periodo necessario all’adempimento delle obbligazioni contrattuali nel corso della loro durata ed anche successivamente alla cessazione del rapporto, per il periodo necessario all’assolvimento di tutti gli adempimenti di legge, anche in ottemperanza al disposto dell’art. 2220 c.c.
I Vostri dati potranno essere comunicati a soggetti terzi, ai quali la comunicazione dei Vostri dati personali sia necessaria o funzionale alla corretta gestione dei rapporti contrattuali ed al corretto adempimento degli obblighi di legge, anche nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR.
Diritti dell’interessato
Gli interessati avranno facoltà di esercitare i diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente i diritti di:
-ottenere la conferma del trattamento dei dati personali e in tal caso ottenere accesso a tali dati personali ed alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati personali; destinatari cui sono stati o saranno comunicati; periodo di conservazione o criteri utilizzati per determinarlo; informazioni sulla loro origine; esistenza di un processo decisionale automatizzato;
– revocare l’eventuale consenso prestato ai sensi dell’art. 7 n. 3) GDPR;
– proporre reclamo ad un’Autorità di controllo ai sensi dell’art. 14 lett. e) e 77 GDPR;
– ottenere la rettificazione dei dati personali inesatti ai sensi dell’art. 16 GDPR; la cancellazione dei dati ai sensi dell’art. 17 GDPR; la limitazione del trattamento ai sensi dell’art. 18 GDPR; la portabilità dei dati ai sensi dell’art. 20 GDPR;
– opporsi, in tutto o in parte ai sensi dell’art. 21 GDPR per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; al trattamento di dati personali a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
I sopra indicati diritti potranno in qualsiasi momento essere esercitati inviando una comunicazione a mezzo e-mail al seguente indirizzo: dpo@gerihdp.it